【医師・専門家監修】女性のライフステージにあわせた心と身体の健康情報

プライバシーポリシー

1.個人情報及び保有個人データの利用目的の公表について

(1)個人情報及び保有個人データの利用目的

ウーマンウェルネス研究会 supported by Kao(以下「当研究会」といいます。)は、個人情報を以下の利用目的にのみ利用いたします。

■「個人情報」の類型1
プレゼント/サンプルキャンペーン及びアンケートへの応募者等に関する個人情報 賞品等の発送・提供

(利用目的)

― 賞品等の発送・提供

― 女性の健康に関する調査・研究のための利用

■「個人情報」の類型2
当研究会で運営するサイトの会員等に関する個人情報

(利用目的)

― 電子メールの配信その他の各サイトで定めるサービスの提供

― 賞品等の発送・提供

― 女性の健康に関する調査・研究のための利用

■「個人情報」の類型3
当研究会が主催・共催等するセミナー、イベントへの参加者に関する個人情報

(利用目的)

― セミナー、イベント等のご案内

― 女性の健康に関する調査・研究のための利用

■「個人情報」の類型4
お問い合わせ/相談等の申出者等に関する個人情報

(利用目的)

― お問い合わせ・相談等への適切な対応

― 上記相談対応の満足度アンケート等への協力依頼

― 女性の健康に関する調査・研究のための利用

■「個人情報」の類型5
個人情報に関する開示請求・苦情等の申出者等に関する個人情報

(利用目的)

― 請求、苦情等への対応のための調査

― 本人、代理人の確認

― 回答の送付及び必要な連絡

(2)取り扱いを委託された個人情報の利用目的

当研究会が取り扱いを委託された個人情報の利用目的は次のとおりです。

■「個人情報」の類型6
雑誌社等の主催するキャンペーンの当選者等に関する個人情報

(利用目的)

― 委託を受けて行う商品・サービスの送付・提供

2.利用目的の通知・開示の請求手続きについて

当研究会では、保有個人データ(※)の本人からの利用目的の通知、開示の請求に対応させていただいております。

(※)「保有個人データ」とは、以下のすべてに該当するものを言います。

  1. ア) 検索可能な個人情報
  2. イ) 取得から6ヶ月を超えて保有する予定である
  3. ウ) 開示、訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止の請求に対し、当研究会がこれらを行うことのできる権限を有する

【保有個人データに該当しない例】

  • ・整理されていない応募はがき・アンケート回答用紙等
  • ・氏名の分からない写真
  • ・取得から6ヶ月以内に廃棄予定の個人情報
  • (お願い)利用目的の通知をご希望される場合は、上記1でご確認下さい。 上記1でご確認できない場合は、下記の手続きをお願いします。

(1)訂正、利用停止及び第三者提供の停止の請求の申出先

ご請求の際は事前に下記宛にお問合せください。

所定の請求申込書と請求先をお送りさせていただきます。 ご請求の受付は、所定の請求申込書に必要書類等を同封の上、配達証明書留郵便によるご請求のみとさせていただきます。 なお、封筒に朱書きで「請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。

ウーマンウェルネス研究会事務局お問合せ窓口:03-4570-3167

受付時間:平日10:00~17:00

(2)訂正、利用停止及び第三者提供の停止の請求に際しての必要書類

ご請求を行う場合は、下記の全ての必要書類(A又はB)を同封の上、配達証明書留郵便でお申し出下さい。

(A)

  1. (1)請求申込書(本人の実印の押印あるもの)
  2. (2)印鑑証明書原本

(B)

  1. (1)請求申込書(本人の認印の押印あるもの)
  2. (2)住民票原本
  3. (3)運転免許証、健康保険証、パスポート、住民基本台帳カード、外国人登録証明書、年金手帳のいずれかの写し1点

(3)代理人による訂正、利用停止及び第三者提供の停止の請求

請求者が本人の法定代理人又は本人が委任した代理人である場合は下記の全ての必要書類(C又はD)を同封の上、配達証明書留郵便でお申し出下さい。

(C)

  1. (1)委任状(本人の実印の押印あるもの)
  2. (2)請求申込書(代理人の実印の押印あるもの)
  3. (3)印鑑証明書原本(両名分)

(D)

  1. (1)委任状(本人の認印の押印あるもの)
  2. (2)請求申込書(代理人の認印の押印あるもの)
  3. (3)住民票原本(本人)
  4. (4)運転免許証、健康保険証、パスポート、住民基本台帳カード、 外国人登録証明書、年金手帳のいずれかの写し1点(両名分)

※ 上記の必要書類に不備があった場合には、その旨ご連絡申し上げますが、 ご連絡後2週間以内に必要書類のご提出がない場合は、請求がなかったものとして対応させていただきます。また、請求内容の確認等のため、当研究会からお電話などでご連絡をさせていただくことがございますので、予めご了承下さい。

以  上